Наведите порядок в документах!

Автор: председатель коллегии И.Н. Филатов

Итак, закончился 2014 год. Об этом по ТВ не говорят, но уже появились очевидные признаки проблем с выплатами по задолженностям.

Многие из наших коммерсантов до сих пор работают «по старинке»: верят на слово, забывают оформить документ, поставит печать. А потом считают, что в суде дело о взыскании задолженности будет выиграно.
Однако, мы, как практики, постоянно, сталкиваемся с тем, что клиент считает, что у него все «отлично» с документами, а при подготовке к судебному взысканию долгов выясняется, что у него проблемы и зачастую серьезные.

Например, многие поставщики, которые еще не обжигались, считают что если товар отгрузили, то поставка состоялась, и в лучшем случае озабочены чтобы была подписана товарная накладная. Но при этом, забывают о том, что наличие печати еще не доказательство получения товара покупателем. Для этого нужно, как минимум убедиться в правомочиях получателя.

И часто, на наш вопрос, «где доверенность к товарной накладной?» Мы слышим вопрос: «Какая доверенность?».
Напомню, что право получения товара по товарной накладной подтверждается доверенностью, без которой организация получатель, вполне обосновано может заявить о том, что не получал Ваш товар.

Конечно, в практике уже существуют способы доказать факт поставки, однако это приводит к затягиванию процесса на долгие месяцы, а иногда и к невозможности взыскания задолженности.

Времена сейчас смутные — кредиты дорогие, и многие руководители расценивают возможность не платить по долгам как хороший способ дешево прокредитоваться. Поэтому, если хотите избежать таких проблем, последуйте двум простым советам:

1. трезво оцените качество документов, подтверждающих Ваши претензии. Если нужно доработайте их, получите недостающие, подпишите акты сверок с контрагентами.

2. Осторожно верьте обещаниям должников об оплате. Зачастую это лишь способ затянуть время, чтобы вывести имущество. И если переговоры не ведут к разрешению ситуации и реальным выплатам средств смело идите в суд или обращайтесь к специалистам.

А еще лучше, в 2015 работайте по предоплате. Лучше потерять вероятного клиента, чем свои деньги.

Автор: председатель коллегии, адвокат И.Н. Филатов